Dane i prywatność
Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniono, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony i kontaktu z Legal Consulting Mateusz Zwoliński, w jakich celach są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Wersja obowiązująca od 18 sierpnia 2026 r.01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Mateusz Zwoliński, działający pod marką Legal Consulting Mateusz Zwoliński, z adresem kontaktowym: ul. Nowobielańska 16A, 96-100 Skierniewice.
W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się elektronicznie pod adresem kontakt@zwolinski-legal.pl, telefonicznie pod numerem +48 531 371 009 lub korespondencyjnie na podany wyżej adres.
02
Zakres i źródło danych
Dane są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, rozmowę lub w związku z nawiązaniem i realizacją współpracy.
W zależności od sytuacji mogą być przetwarzane:
- imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu,
- nazwa firmy i informacje o reprezentowanej organizacji,
- temat i treść zapytania oraz dane zawarte w przekazanych dokumentach,
- dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy oraz rozliczeń,
- podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
Prosimy, aby w formularzu nie zamieszczać danych, które nie są potrzebne do wstępnego opisania sprawy. Dokumenty należy przekazywać dopiero po ustaleniu właściwego sposobu ich przesłania.
03
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji i obsłudze spraw kierowanych przez osoby zainteresowane, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienia bezpieczeństwa strony, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli w przyszłości określone działanie będzie wymagało zgody, dane będą przetwarzane na jej podstawie do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
04
Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, których udział jest potrzebny do prowadzenia strony, komunikacji lub realizacji współpracy, w szczególności dostawcy hostingu i usług informatycznych, poczty elektronicznej, obsługi księgowej oraz inni specjaliści wspierający realizację konkretnej sprawy.
Formularz kontaktowy korzysta z usługi FormSubmit, która pośredniczy w przekazaniu treści zgłoszenia na adres e-mail Administratora. Informacje o zasadach działania tej usługi są dostępne w polityce prywatności FormSubmit.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa. W przypadku korzystania z dostawców działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO.
05
Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane związane z umową są przechowywane przez czas jej realizacji, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń oraz przepisów podatkowych i rachunkowych.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane są przechowywane do jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony przed roszczeniami.
06
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W celu skorzystania z praw należy wysłać wiadomość na kontakt@zwolinski-legal.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu lub oceny zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
08
Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosowane są rozwiązania organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanych z tym ryzyk. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonania określonych zadań.
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub wymogów prawnych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.